I have so much to do! I have emails to answer, lectures to prepare, and clients’ problems to solve and on top of all this a big presentation at work! You know what the worst part is? People assume I am magically immune to procrastination, just because I am a psychologist. But hey, I’m still a person and at times I get overwhelmed, or plain bored with all the work I need to do. But the difference between me and any other person procrastinating is, I know how to overcome procrastination and get things done. I’ll let you in on the secret:
- To get things done, get started: Starting is like the biggest hurdle you need to cross. Once you start, due to something called ‘The Zeigarnik Effect’, your mind will sort of bug you till you get the thing done.
Similarly, once you start answering an email but leave it unfinished, your mind will keep bringing it up till you finish it. The key here is to sit down and just start doing what you need to do.
- Break your task into smaller bits: Big tasks can be intimidating and it is natural to want to put them off for later. However, if you break your task into smaller, doable tasks, you could finish these smaller tasks and ultimately you will be done with the whole, big task.
So you need to make an important presentation. First you need to discuss your idea with another expert, then send out emails and then prepare the draft. Now, instead of thinking of the presentation as one, single task, think of it as three tasks to complete. The three tasks by themselves are quite manageable and are not too intimidating. Get these three tasks done and voila! Your big task is done!
A tip suggested by Jason Womack, in his book, ‘Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More’, is to use less intimidating verbs in your to-do list. So instead of ‘discuss’ and ‘ideate’, use words like ‘talk’ and ‘think’.
- Cut yourself some slack: The next time you find yourself overcome with guilt for procrastinating, use kind words when you talk to yourself about it, instead of reprimanding yourself. Sounds twisted? It’s not.
Here’s an example,
So you procrastinated. You sat and watched Youtube videos when you should have been preparing a draft for the presentation. You know what? It is okay, no biggie. You’ll get to work now.
Researcher Michael Wohl, found that, this method of forgiving yourself and moving on after procrastinating is more effective to prevent further procrastination than feeling miserable and beating yourself up about all the time you lost.
- Attach meaning to the task: The next time you find yourself procrastinating, pause for a minute and really think about why finishing the task is important.
Sure, the thought of sending out the same, old rephrased emails bores you to tears. But sending out these mails is important to communicate with your clients and let them know that you are on the issue. Or maybe, sending out these mails is important to improve your clientele. Either way, when you realize why you should do something, you won’t put it off any more.
In psychologist Fuschia Sirois’ words, “”You’ve got to dig a little deeper and find some personal meaning in that task”.
- Counter negative thoughts: Mindfulness is being able to observe the barrage of thoughts and emotions inside your head, from a distance, without passing judgment.
You may find your mind saying, “Why should I bother? This presentation is going to be a failure anyway!” or “I am incapable of solving this problem”. After hearing these thoughts out, you must counter them with positive thoughts stating the exact opposite.
A way to not take your negative thoughts seriously is to shake your head when you get these negative thoughts. According to a study done by researcher Wichman and others, this reduces your doubt of your capabilities, at least temporarily.
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전쟁부 장관 Ma Wensheng은 그것을보고 즉시 누군가에게 그를 궁전으로 보내라고 명령했습니다.
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Hongzhi 황제는 Daming Palace가 이미 모양을 갖추었고 이미 첫 번째 단계가 건설되었다는 소식을 들었습니다.
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“…” Zhang Heling의 얼굴에 미소가 약간 뻣뻣했습니다.
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나는 … 정말 Fang Jifan의 종파에서 숭배하고 싶습니까?
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Fang Jifan은 Hongzhi 황제의 얼굴을주의 깊게 관찰하면서 말했습니다.
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그래서 심호흡을 하고 힘없이 말했습니다. “자, 아버지를 위해 한번 해봐.”
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“그렇습니다.” 홍지황제의 말을 들은 이동양이 대답했다.
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